Calculator Excel pentru magazine online
De ce ai nevoie de un calculator de preț pentru magazinul online?
Un magazin online poate avea vânzări și totuși să piardă bani.
Problema apare atunci când prețul de vânzare este calculat doar printr-un adaos simplu peste costul de achiziție al produsului. În e-commerce, costul real nu se oprește la factura furnizorului. Mai apar transportul de aprovizionare, ambalajul, livrarea suportată de tine, retururile, comisioanele procesatorilor de plată, costurile de marketing și alte costuri variabile.
Calculatorul de Preț E-commerce Excel te ajută să vezi, produs cu produs, ce preț de listare îți acoperă costurile directe introduse și ce marjă rămâne după aplicarea unui discount.
Instrumentul este gândit pentru antreprenori care vând online produse fizice preambalate, fără procesare la locație.
Cum funcționează calculatorul de preț e-commerce?
Completezi celulele albastre cu datele produsului și costurile directe. Setezi în celulele galbene comisionul procesatorului de plată, marja dorită și cota TVA aplicabilă. Celulele calculate generează automat prețul net, prețul de listare cu TVA, markup-ul necesar, prețul redus, profitul după costurile introduse și marja rămasă.
Calculatorul te ajută să verifici dacă prețul tău este construit corect înainte să vinzi, să lansezi o promoție sau să aplici un discount.
Ce costuri poți include în calculator?
Un preț corect începe cu identificarea costurilor reale. Fișierul include rubrici pentru:
Cost achiziție furnizor
Costul de achiziție al produsului, introdus per unitate.
Transport aprovizionare
Costul transportului de la furnizor, alocat pe produs.
Ambalaj și expediere
Cutie, folie, etichetă, materiale de protecție și alte consumabile.
Livrare net suportată
Partea din costul curierului pe care o suporți efectiv.
Cost mediu retur
Costul estimat al retururilor, distribuit pe produs sau comandă.
Marketing alocat
Bugetul de promovare alocat pe comandă sau pe produs.
Alte costuri variabile
Comisioane, taxe, pierderi, materiale speciale sau costuri neîncadrate mai sus.
Important: dacă o comandă conține mai multe produse, costurile pe colet sau pe comandă trebuie alocate pe produs. De exemplu, dacă ambalajul costă 6 lei și comanda medie conține 2 produse, poți introduce 3 lei/produs.
TVA și costuri: plătitor vs neplătitor de TVA
Calculatorul permite selectarea cotei TVA aplicabile: 0%, 11% sau 21%.
Dacă nu ești înregistrat în scopuri de TVA și aplici regimul special de scutire, selectezi 0% la TVA. Dacă ești plătitor de TVA, alegi cota aplicabilă produsului, în funcție de încadrarea fiscală.
Plătitor de TVA
Introduci, de regulă, costurile fără TVA și selectezi cota TVA aplicabilă produsului.
Neplătitor de TVA
Introduci costurile la valoarea totală plătită, cu TVA inclus, pentru că nu deduci TVA la achiziții.
Cota de 11% nu se aplică automat tuturor produselor alimentare, suplimentelor, băuturilor sau produselor preambalate. Înainte de folosire, verifică încadrarea TVA cu contabilul, mai ales dacă vinzi produse alimentare, suplimente, produse importate sau produse cu regim fiscal specific.
Marjă vs markup: de ce nu sunt același lucru?
Calculatorul separă clar marja de markup. Această diferență este importantă, pentru că un adaos de 30% nu înseamnă același lucru cu o marjă de 30%.
Marja
Arată cât profit rămâne raportat la prețul net de vânzare, fără TVA.
Markup-ul
Arată cât trebuie să crească prețul peste costurile directe introduse pentru a obține marja dorită.
Dacă tratezi marja și adaosul ca fiind același lucru, poți ajunge să vinzi la un preț care pare profitabil, dar care nu acoperă suficient costurile reale ale magazinului online.
Simulator de discount pentru promoții și campanii
Modulul de discount îți permite să testezi reduceri procentuale sau valorice înainte să le aplici în magazinul online.
- prețul redus văzut de client;
- profitul rămas după discount;
- marja reală după reducere;
- situațiile în care discountul duce produsul în pierdere.
Este util pentru campanii de Black Friday, promoții sezoniere, lichidări de stoc, oferte punctuale sau testarea unor scenarii comerciale înainte de publicare.
Pentru cine este potrivit acest calculator?
Acest fișier Excel este potrivit pentru antreprenori, freelanceri, mici comercianți și magazine online care vând produse fizice preambalate.
Îl poți folosi dacă vinzi printr-un magazin online propriu, cum ar fi WooCommerce sau Shopify. Îl poți adapta și pentru marketplace-uri, dacă introduci manual comisioanele și costurile relevante în rubricile disponibile.
Ce NU face acest calculator?
- Nu înlocuiește contabilul și nu stabilește automat încadrarea fiscală a produsului.
- Nu calculează automat toate cheltuielile fixe ale firmei, cum ar fi salarii, chirie, contabilitate, abonamente software, taxe administrative sau alte costuri generale.
- Nu garantează profitabilitatea magazinului online, dar te ajută să calculezi mai riguros prețul de vânzare și să vezi impactul costurilor, TVA-ului, comisioanelor și discounturilor asupra marjei.
Rezultatul arată profitul după costurile introduse în fișier, nu profitul net contabil al firmei.
Specificații fișier
.xlsx editabil
Microsoft Excel / Office 365
Poate fi extins manual prin inserarea de rânduri noi și copierea formulelor
Descărcare instantanee după achiziție
Academia Financiară
Întrebări frecvente
Pot folosi calculatorul dacă sunt neplătitor de TVA?
Da. Dacă nu ești înregistrat în scopuri de TVA și aplici regimul special de scutire, selectezi 0% la TVA. În acest caz, costurile trebuie introduse la valoarea totală plătită, cu TVA inclus, pentru că nu deduci TVA la achiziții.
Pot folosi calculatorul dacă sunt plătitor de TVA?
Da. Dacă ești plătitor de TVA, selectezi cota aplicabilă produsului: 11% sau 21%, în funcție de încadrarea fiscală. Costurile se introduc, de regulă, fără TVA.
Merge pentru WooCommerce sau Shopify?
Da. Calculatorul este util pentru magazine online proprii, inclusiv WooCommerce sau Shopify, deoarece pornește de la costurile reale ale produsului și calculează prețul de listare, marja și impactul discounturilor.
Merge pentru eMAG Marketplace sau alte marketplace-uri?
Poate fi adaptat, dar comisioanele marketplace trebuie introduse manual în costurile relevante. Fișierul nu calculează automat grilele de comision ale fiecărui marketplace.
Ce înseamnă livrare net suportată de tine?
Este partea din costul de livrare pe care o suporți efectiv. De exemplu, dacă tu plătești curierului 18 lei, iar clientul achită 15 lei transport, costul net suportat de tine este 3 lei. Dacă oferi transport gratuit și tu plătești integral curierul, introduci costul integral.
Ce înseamnă cost mediu de retur?
Este costul estimat al retururilor, distribuit pe produs sau comandă. De exemplu, dacă ai retururi frecvente și suporți o parte din costul logistic, îl poți include ca medie în calculator.
Funcționează în Google Sheets?
Fișierul este recomandat pentru Microsoft Excel / Office 365. Poate fi deschis și în Google Sheets, dar formatarea, protecția, validările și unele setări pot funcționa diferit.
Notă importantă
Acest calculator este un instrument de estimare financiară și nu înlocuiește consultanța contabilă sau fiscală. Rezultatele depind de datele introduse de utilizator. Cotele TVA și încadrarea produselor trebuie verificate cu contabilul, mai ales pentru produse alimentare, suplimente, băuturi, produse importate sau produse vândute prin marketplace.
Verifică dacă prețurile tale acoperă costurile reale
Descarcă Calculatorul de Preț E-commerce Excel și vezi mai clar dacă prețurile tale susțin marja dorită înainte să vinzi, să aplici discounturi sau să lansezi campanii promoționale.
“`
