Finanțe pentru Managerii de Proiecte – Workshop

Sesiunea 1: Noțiuni Fundamentale de Finanțe pentru Managerii de Proiecte

1. Introducere în conceptele financiare de bază

Definiții și concepte cheie:
Active: resurse controlate de companie care aduc beneficii economice viitoare.
Pasive: obligațiile companiei care reprezintă sacrificii economice viitoare.
Capital propriu: interesul rezidual în activele unei entități după deducerea tuturor pasivelor.
Venituri și cheltuieli: fluxurile de resurse economice care rezultă din activitatea de bază a companiei.
Principii contabile de bază:
Principiul dublei înregistrări (debit și credit).
Conturile și jurnalizarea tranzacțiilor.

2. Importanța managementului financiar în proiecte

Rolul managementului financiar în succesul proiectelor:
Asigurarea resurselor financiare necesare.
Monitorizarea și controlul costurilor.
Evaluarea performanței financiare a proiectelor.
Impactul deciziilor financiare asupra proiectelor:
Alegerea surselor de finanțare.
Alocarea eficientă a resurselor.
Gestionarea riscurilor financiare.

Sesiunea 2: Bugetarea Proiectelor

1. Tehnici de creare a bugetului pentru proiecte

Etapele procesului de bugetare:
Stabilirea obiectivelor și a scopului proiectului.
Identificarea resurselor necesare.
Estimarea costurilor pentru fiecare activitate.
Consolidarea costurilor pentru întregul proiect.
Metode de estimare a costurilor:
Metoda de estimare de jos în sus.
Metoda de estimare de sus în jos.
Metoda analogică.
Metoda parametrizată.
Exercițiu practic:
Crearea unui buget pentru un proiect fictiv.

2. Planificarea și monitorizarea costurilor

Planificarea resurselor financiare:
Alocarea bugetului pe faze ale proiectului.
Stabilirea bugetelor pentru fiecare activitate.
Instrumente de monitorizare a costurilor:
Software-uri de bugetare și urmărire a costurilor.
Indicatori cheie de performanță (KPI) pentru monitorizarea costurilor.
Exercițiu practic:
Crearea unui plan de monitorizare a costurilor pentru proiectul fictiv.

Sesiunea 3: Analiza Costurilor în Proiecte

1. Identificarea și evaluarea costurilor

Tipuri de costuri în proiecte:
Costuri directe și indirecte.
Costuri fixe și variabile.
Metode de evaluare a costurilor:
Costurile reale vs. costurile bugetate.
Analiza variațiilor și identificarea cauzelor.
Exercițiu practic:
Evaluarea costurilor pentru un proiect fictiv.

2. Controlul și optimizarea costurilor în proiecte

Tehnici de control al costurilor:
Controlul bugetar.
Managementul valorii câștigate (Earned Value Management – EVM).
Strategii de optimizare a costurilor:
Reducerea costurilor fără a compromite calitatea.
Re-negocierea contractelor și prețurilor cu furnizorii.
Implementarea de soluții tehnologice eficiente.
Exercițiu practic:
Aplicarea tehnicilor de control și optimizare a costurilor pentru un proiect fictiv.

Sesiunea 4: Gestionarea Finanțării Proiectelor

1. Surse de finanțare pentru proiecte

Surse interne și externe de finanțare:
Capital propriu.
Împrumuturi și credite.
Subvenții și granturi.
Investitori privați și capital de risc.
Avantaje și dezavantaje ale fiecărei surse de finanțare.
Exercițiu practic:
Identificarea surselor de finanțare pentru un proiect fictiv.

2. Managementul fluxului de numerar în proiecte

Importanța gestionării fluxului de numerar:
Asigurarea lichidității necesare pentru desfășurarea activităților.
Evitarea blocajelor financiare.
Instrumente și tehnici de gestionare a fluxului de numerar:
Previziunea fluxului de numerar.
Monitorizarea intrărilor și ieșirilor de numerar.
Exercițiu practic:
Crearea unei previziuni a fluxului de numerar pentru un proiect fictiv.

Sesiunea 5: Evaluarea Performanței Financiare a Proiectelor

1. Indicatori de performanță financiară

Indicatori cheie de performanță (KPI) pentru proiecte:
Return on Investment (ROI).
Cost Performance Index (CPI).
Schedule Performance Index (SPI).
Utilizarea indicatorilor pentru evaluarea performanței:
Interpretarea și analiza KPI-urilor.
Identificarea și corectarea abaterilor.
Exercițiu practic:
Calcularea și interpretarea KPI-urilor pentru un proiect fictiv.

2. Benchmarking și analiza comparativă

Importanța benchmarking-ului în evaluarea performanței:
Compararea performanței proiectului cu standardele din industrie.
Utilizarea rezultatelor benchmarking-ului pentru îmbunătățirea performanței.
Metode de realizare a benchmarking-ului:
Identificarea indicatorilor relevanți.
Colectarea și analizarea datelor.
Exercițiu practic:
Realizarea unui benchmarking pentru un proiect fictiv.

Sesiunea 6: Recapitulare și Studii de Caz

1. Recapitularea conceptelor învățate

Revizuirea principalelor teme și concepte din workshop:
Noțiuni fundamentale de finanțe, bugetarea proiectelor, analiza costurilor, gestionarea finanțării, evaluarea performanței.
Discuții și întrebări pentru clarificarea oricăror neînțelegeri.

2. Studii de caz pentru aplicarea practică a cunoștințelor

Studiu de caz 1: Crearea unui buget pentru un proiect fictiv
Participanții vor crea un buget detaliat pentru un proiect, utilizând date furnizate.
Studiu de caz 2: Evaluarea performanței financiare a unui proiect existent
Participanții vor analiza rapoarte financiare reale și vor discuta despre interpretarea și raportarea rezultatelor.
Discuții de grup și prezentări:
Participanții își vor prezenta concluziile și vor discuta lecțiile învățate din studii de caz.